Gestionar Digitalmente tus documentos es ahora más fácil que nunca con DocuClass Lite
Haz uso de un gestor documental empresarial de clase mundial, 100% nube a bajo costo, sin configuraciones complicadas, ni demoras innecesarias.
¿Cómo se Compara DC Lite con Herramientas de Almacenamiento en la Nube?
Funcionalidades
- Búsqueda por Metadata
- Permisos por Documento
- Flujos de Trabajo
- Versionamiento Ilimitado
- Escalable a Enterprise ECM
DocuClass Lite
Dropbox
Google Drive
One Drive
Más de 1,000 clientes en el mundo ya iniciaron su transformación digital con DocuClass
Gestiona tu Información de Manera Inteligente
Captura Cualquier Tipo de Documento
Escanea y carga tus documentos en papel o sube documentos digitales al repositorio de DocuClass, de una manera fácil e intuitiva desde la interfaz web de DocuClass Lite desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Edit Office documents
DC Lite lets you review and edit any Office document (Word, Excel, PowerPoint) online without the need to download first; nevertheless, if you prefer to download and edit them externally, you can do so and upload it back to the system. After editing online, DC Lite allows you to save the document as a new document, replace the existing one or save it as a new version with the ability to view all previous versions
Registra los Datos del Documento
Enriquece tus documentos digitalizados con las palabras clave que ayudarán a identificarlos y ser encontrados. La indexación puede ser llevada a cabo de manera manual, reconociendo códigos de barras o por reconocimiento zonal de caracteres.
Pueden ser, nombres, fechas, teléfonos, montos de dinero, números de identificación, direcciones, ¡Lo que tú decidas!
Asegura y Protege tu Información
Tu información estará protegida por una infraestructura nube que cumple con los estándares internacionales más altos a nivel de confiabilidad, disponibilidad, vulnerabilidad y escalabilidad.
Así como estrictos y robustos controles de seguridad a nivel de aplicación.
Trazabilidad total de tu Información
Obtendrás la capacidad de tener un registro histórico por documento, por usuario, por actividad efectuada y por fecha.
El documento puede cambiar con el tiempo, pero no por ello perder información importante. Durante todo su ciclo de vida, mantendrá todas sus versiones, así podrás revisarla y recuperar una versión antigua, si es que fuera necesario.
Busca y Encuentra tus Documentos
Puedes encontrar cualquier documento de acuerdo a los datos (metadata) con los que fue registrado. Por ejemplo: el nombre, número o tipo de documento, número de cédula, entre muchos otros.
También te permite utilizar tanto los datos inherentes del sistema, como fecha de registro/carga del documento para poder efectuar búsqueda por fecha o rango de fechas. Por ejemplo, los documentos por caducar en un tiempo determinado. Y finalmente, podrás hallar y acceder a documentos en base al contenido texto del mismo (ya sea obtenido por un proceso OCR o por la naturaleza texto del documento original).
Controla y Gestiona
Tendrás total control sobre tu información. Tanto a nivel de permisos, control de accesos y auditabilidad y manejo de versiones.
De esta manera podrás saber siempre que información tienes, que vigencia tienen, quien la esta manejando, prevenir accesos no autorizados.
Mira la Demo de DocuClass Lite
Comparemos las características de
DC Lite
- Edición de documentos Office
- WEB Scan
- Visor avanzado
- Control seguridad documental avanzado
- Seguridad avanzada
- Versionamiento ilimitado
- Workflow manual de documentos
- Búsquedas avanzadas
- Actualización de archivos
- Número de usuarios concurrente inicial : 3
- Paquete de almacenamiento inicial: 5 Gigabytes
DC Enterprise
- Edición de documentos Office
- WEB Scan
- Visor avanzado
- Control seguridad documental avanzado
- Seguridad avanzada
- Versionamiento ilimitado
- Workflow manual de documentos
- Búsquedas avanzadas
- Actualización de archivos
- Número de usuarios concurrente inicial : 5
- Paquete de almacenamiento inicial: 20 Gigabytes
- Workflows avanzados
- Reportes tabulares y gráficos
- Integración con Sistemas internos y externos a través de desarrollos específicos
- Integración con sistemas de autenticación de Active Directory estándar y de Azure
- Formularios WEB electrónicos
- Uso de Firmas electrónicas digitales
- Uso de firmas electrónicas remotas y biométricas
- Soluciones verticales y departamentales
- Alertas y notificaciones automáticas
Beneficios de DocuClass Lite
Ahorro de Tiempo
Elimina las tareas manuales que supone la documentación física. Ten todos tus documentos accesibles de manera digital y obtén la información en segundos.
Elimina el Papel
No tendrás documentos físicos ocupando espacio ni problemas de pérdida de documentación o información. Tus documentos digitales siempre permanecerán contigo en excelente estado.
Reduce tus Costos
Reduce tus costos operativos considerablemente. Menos papel físico, hará que tus horas de trabajo sean más productivas.
Mejora la Toma de Decisiones
Contarás con estadística e información relevante sobre tu negocio, la cual te ayudará a tomar mejores decisiones.
Mayor Eficiencia
Las horas laborales serán más productivas. No habrá pérdida de tiempo buscando información importante para tus procesos de negocio.
Colaboradores Contentos
Una documentación organizada y de fácil acceso, crea centros laborales con menor estrés que contribuye a un mejor ambiente laboral.
Acceso Desde Cualquier Lugar
Haz que la información llegue a tus manos en el momento que quieras, estés en el lugar que estés, desde tu PC, laptop, smartphone o tablet.
Seguridad de Información
Tus documentos estarán protegidos en servidores con los mejores estándares de seguridad en el mundo, así que nadie podrá vulnerar tu información.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
DocuClass Lite, puede ser configurado fácilmente en 1-2 días, ya sea por el mismo cliente o por el equipo de Cima Software. Para ello, DocuClass Lite cuenta con un componente de Configuración WEB intuitivo.
DocuClass Enteprise es la versión más avanzada y personalizada de DC Lite. El sistema cuenta con mayores opciones, mejores tecnologías y creación de automatizaciones para dar el siguiente paso en la gestión de los documentos de tu empresa. Si deseas una demostración de DocuClass Enterprise, puedes escribirnos a través del chabot en línea o al correo consulting@cima-software.com.
Puedes escribirnos a través del chatbot o enviarnos un correo electrónico. Si deseas comunicarte con soporte, puedes enviar un correo a soporte@docuclasslite.com. Si deseas información comercial, puedes enviar un correo a consulting@cima-software.com
DocuCLass Lite es un gestor documental en la nube robusto y de bajo costo. Entre sus funcionalidades más importantes destacamos: escaneo WEB, edición de documentos Office, Workflow manual, actualización y edición de archivos, seguridad avanzada, anotaciones internas y externas, versionamiento de documentos ilimitado, búsqueda avanzada de documentos y muchas funcionalidades más.
La información les pertenece a los clientes. Una vez cancelado el acuerdo de servicio, exportaremos toda la informacion almacenada en DocuClass Lite y procederemos (de acuerdo a las instrucciones del cliente) a remover su información de nuestros servidores.
El contrato mínimo es de 12 meses. Luego de ello, el cliente tiene la potestad de cancelar el acuerdo en cualquier momento.
Ofrecemos a través de nuestros partners un 15% de descuento para pagos anuales por adelantado.
