DocuClass Lite

Crear grupo documental

Sección de grupos y tipos documentales; permite crear la estructura documental. A continuación crearemos un grupo de documentos o grupo documental.

2.1 Grupo de Documentos: Un grupo documental representa un conjunto de documentos de un mismo tipo, por ejemplo “Expediente de empleados”

A. Crear Grupo de Documentos: Crear el documento “Expediente de empleados”

image 16

Al iniciar no tendremos keywords, después de culminar la sección de creación de Keywords podemos asignarlos en esta parte.

image 17

Nombre: Denominación que recibe el grupo documental en texto.
Keywords Asignados: Son los índices globales, cuando se generen los tipos de documentos, serán heredados.

B. Editar Grupo de Documentos

Al seleccionar editar podemos asignar o retirar keywords, incluso modificar el nombre del grupo documental.
El icono de la derecha permite eliminar el grupo documental.

image 18
image 19

VIDEO TUTORIAL