Sección de grupos y tipos documentales; permite crear la estructura documental. A continuación crearemos un grupo de documentos o grupo documental.
2.1 Grupo de Documentos: Un grupo documental representa un conjunto de documentos de un mismo tipo, por ejemplo “Expediente de empleados”
A. Crear Grupo de Documentos: Crear el documento “Expediente de empleados”
Al iniciar no tendremos keywords, después de culminar la sección de creación de Keywords podemos asignarlos en esta parte.
Nombre: Denominación que recibe el grupo documental en texto.
Keywords Asignados: Son los índices globales, cuando se generen los tipos de documentos, serán heredados.
B. Editar Grupo de Documentos
Al seleccionar editar podemos asignar o retirar keywords, incluso modificar el nombre del grupo documental.
El icono de la derecha permite eliminar el grupo documental.
VIDEO TUTORIAL
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