O DocuClass permite revisar e editar qualquer Documento do Office (Word, Excel, PowerPoint) online sem a necessidade de baixar primeiro, se preferir baixar e editá-los externamente, você pode fazer isso e enviar de volta ao sistema Pós edição online, o DocuClass permite que salve o documento como um novo documento e substitui o existente ou salva como uma nova versão com capacidade de visualizar todas as versões anteriores.

Suas informações serão protegidas em vários níveis.

Você pode contar com uma infraestrutura na nuvem que atende aos mais altos padrões internacionais em termo de confiabilidade, disponibilidade, vulnerabilidade e estabilidade. Além de rigoroso controle de segurança do aplicativo.

Você ganhara habilidade de ter um registro do histórico por documento, por usuário, por atividade realizada e por data

O documento pode ser alterado ao longo do tempo mas você será capaz de rastrear cada modificação, cada acesso, cada ação.

Puedes encontrar cualquier documento de acuerdo a los datos (metadata) con los que fue registrado. Por ejemplo: el nombre, número o tipo de documento, número de cédula, entre muchos otros.

También te permite utilizar tanto los datos inherentes del sistema, como fecha de registro/carga del documento para poder efectuar búsqueda por fecha o rango de fechas. Por ejemplo, los documentos por caducar en un tiempo determinado. Y finalmente, podrás hallar y acceder a documentos en base al contenido texto del mismo (ya sea obtenido por un proceso OCR o por la naturaleza texto del documento original).

Você terá controle total sobre suas informações. Ambos ao nível de permissões, controle de acesso e auditabilidade e gerenciamento de versão. Dessa forma, você sempre pode saber que informações você tem, que validade eles têm, quem está lidando com ela, impedir o acesso não autorizado.