Gerenciar seus documentos agora é mais fácil do que nunca com DocuClass Lite
Faça uso de um gerenciador de documentos empresarial de classe mundial, 100% na nuvem e com baixo custo,sem complicações ou atrasos desnecessário.
Como o DC Lite se compara às ferramentas de armazenamento na nuvem?
Funcionalidades
- Pesquisa por Metas e dados
- Access security on document level
- Workflows
- Unlimited Versioning
- Upgradable to Enterprise ECM
DocuClass Lite
Dropbox
Google Drive
One Drive
Mais de 1.000 clientes ao redor do mundo já começaram sua transformação digital com DocuClass
Gerencie suas informações de forma inteligente.
Capture qualquer tipo de documento
Digitalize e carregue seus documentos em papel ou faça upload de documentos digitais para o repositório do DocuClass, fácil e intuitiva da Interface web DocuClass Lite de qualquer lugar a qualquer momento
Edita documentos do Office
O DocuClass permite revisar e editar qualquer Documento do Office (Word, Excel, PowerPoint) online sem a necessidade de baixar primeiro, se preferir baixar e editá-los externamente, você pode fazer isso e enviar de volta ao sistema Pós edição online, o DocuClass permite que salve o documento como um novo documento e substitui o existente ou salva como uma nova versão com capacidade de visualizar todas as versões anteriores.
Registra los Datos del Documento
Enriquece tus documentos digitalizados con las palabras clave que ayudarán a identificarlos y ser encontrados. La indexación puede ser llevada a cabo de manera manual, reconociendo códigos de barras o por reconocimiento zonal de caracteres.
Pueden ser, nombres, fechas, teléfonos, montos de dinero, números de identificación, direcciones, ¡Lo que tú decidas!
Mantenha suas informações seguras e protegidas
Suas informações serão protegidas em vários níveis.
Você pode contar com uma infraestrutura na nuvem que atende aos mais altos padrões internacionais em termo de confiabilidade, disponibilidade, vulnerabilidade e estabilidade. Além de rigoroso controle de segurança do aplicativo.
Rastreabilidade total do documento
Você ganhara habilidade de ter um registro do histórico por documento, por usuário, por atividade realizada e por data
O documento pode ser alterado ao longo do tempo mas você será capaz de rastrear cada modificação, cada acesso, cada ação.
Pesquise e Encontre seus Documentos
Você pode encontrar qualquer documento de acordo com os dados (palavras chaves) com que foi registrado. Por exemplo: o nome, número ou tipo de documento, número de identificação, entre muitos outros.
Ele também permite que utilize dois dados inerentes do sistema, como data do registro /cobrança do documento para realizar a pesquisa por data ou intervalo de datas. E finalmente você pode encontrar e acessar documentos baseados em conteúdo texto do mesmo (ou obtido por um processo de OCR ou por natureza do texto do documento original.
Controle e gerencie
Você terá controle total sobre suas informações. Ambos ao nível de permissões, controle de acesso e auditabilidade e gerenciamento de versão. Dessa forma, você sempre pode saber que informações você tem, que validade eles têm, quem está lidando com ela, impedir o acesso não autorizado.
Assista a demo do DocuClass Lite
Compare as Caracteristicas
DC Lite
- Editando documentos do Escritório
- WEB Scan
- Visualizador Avançado
- Controle avançado de segurança de documentos
- Segurança Avançada
- Versão ilimitada
- Workflow manual de documentos
- Pesquisas avançadas
- Atualização de arquivos
- Número simultâneo inicial de usuários : 3
- • Pacote inicial de armazenamento: 5 Gigabytes
DC Enterprise
- Documentos do escritório
- WEB Scan
- Visualizador Avançado
- Controle avançado de segurança de documentos
- Segurança Avançada
- Versão ilimitada
- Workflow manual de documentos
- Pesquisas avançadas
- Atualização de arquivos
- Número simultâneo inicial de usuários : 5
- Pacote inicial de armazenamento: 20 Gigabytes
- Fluxos de trabalho avanzados
- Relatórios tabulares e gráficos
- Integração com sistemas internos e externos através de desenvolvimentos específicos
- Integração com sistemas de autenticação padrão e azure Active Directory
- Formulários WEB eletrônicos
- Uso de Assinaturas Eletrônicas Digitais
- Uso de assinaturas eletrônicas remotas e biométricas
- Soluções verticais e departamentais
- Alertas e notificações automáticas
Beneficios do DocuClass Lite
Economia de tempo
Elimina as tarefas manuais envolvidas na documentação física. Tenha todos os seus documentos acessíveis digitalmente e obtenha as informações em segundos.
Exclua o Papel
Você não terá documentos físicos ocupando espaço ou problemas de perda de documentação ou informações. Seus documentos digitais sempre ficarão com você em excelentes condições.
Reduza
consideravelmente seus custos operacionais. Menos papel físico tornará suas horas de trabalho mais produtivas.
Melhore a tomada de decisões
Você terá estatísticas e informações relevantes sobre o seu negócio, o que o ajudará a tomar melhores decisões.
Maior eficiência
As horas de trabalho serão mais produtivas. Não haverá perda de tempo procurando informações importantes para seus processos de negócios.
Colaboradores Felizes
Uma documentação organizada e de fácil acesso cria centros de trabalho com menos estresse que contribuem para um melhor ambiente de trabalho.
Acesse de qualquer lugar
Obtenha informações em suas mãos sempre que quiser, onde quer que você esteja, a partir de seu PC, laptop, smartphone ou tablet.
Segurança da informação
Seus documentos serão protegidos em servidores com os melhores padrões de segurança do mundo, para que ninguém possa violar suas informações.
Perguntas frequentes
DocuClass Lite, pode ser facilmente configurado em 1-2 dias, seja pelo mesmo cliente ou pela equipe do Cima Software. Para fazer isso, o DocuClass Lite possui um componente intuitivo de configuração web.
DocuClass Enteprise é a versão mais avançada e personalizada do DC Lite e DC Lite Plus. O sistema tem opções maiores, melhores tecnologias e criação de automações para dar o próximo passo na gestão dos documentos da sua empresa. Se você quiser uma demonstração da DocuClass Enterprise, você pode escrever para nós através do chatbot online ou por e-mail consulting@cima-software.com
Você pode escrever para nós através do chatbot ou nos enviar um e-mail. Se você quiser entrar em contato com o suporte, você pode enviar um e-mail para soporte@docuclasslite.com. Se você quiser informações comerciais, você pode enviar um e-mail para consutling@cima-software.com. .
DocuCLass Lite é um gerente de documentos em nuvem robusto e de baixo custo. Entre suas características mais importantes destacamos: digitalização web, edição de documentos do Office, fluxo de trabalho manual, atualização e edição de arquivos, segurança avançada, anotações internas e externas, versão ilimitada de documentos, pesquisa avançada de documentos e muitas outras funcionalidades.
A informação pertence aos clientes. Uma vez que o contrato de serviço tenha sido cancelado, exportaremos todas as informações armazenadas no Docuclass Lite e prosseguiremos (de acordo com as instruções do cliente) para remover suas informações de nossos servidores.
O contrato mínimo é de 12 meses. Depois disso, o cliente tem o poder de cancelar o contrato a qualquer momento.
Oferecemos a nossos parceiros um desconto de 15% para pagamentos antecipados anuais.
