Transforma Digitalmente tus procesos documentales de Recursos Humanos
DocuClass Lite HR te permitirá eliminar tareas manuales, acceder a la información de manera segura y optimizar tus procesos documentales de RRHH sin incurrir en altos costos ni implementaciones largas y complejas.
¿Por qué DocuClass Lite HR es tu mejor opción?
Más de 1,000 clientes en el mundo ya iniciaron su
transformación digital con nosotros.
¿Qué puedes lograr con DocuClass Lite HR?
Validar que tus archivos de personal estén completos
DocuClass Lite HR te permite identificar fácilmente, qué documentos están faltantes o qué expedientes están incompletos o completos. Ello asegura el cumplimiento de regulaciones y normativas externas y/o evita penalidades o problemas en litigios laborales.
Acceder instantaneamente a los archivos del personal
Por medio de una amplia gama de filtros, usted podrá acceder a todos los expedientes o ciertos documentos de uno o más empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Mantener actualizados todos los archivos del personal
Con DocuCLass Lite HR, usted podrá mantener los archivos y expedientes de personal siempre actualizados. Por ejemplo, podrá agregar páginas a cualquier archivo, agregar documentos, editar documentos, actualizar los estados laborales o datos del expediente y mucho más.
Firmar electrónicamente
DocuClass Lite HR, permite firmar documentos con el certificado digital de la persona autorizada para firmar un documento o varios documentos. La versión avanzada de DocuClass Lite HR también permite las firmas electrónicas biométricas y remotas.
Controlar vencimientos y plazos
DocuClass Lite HR te permite generar alertas previas al vencimiento o fecha de culminación de contratos, vacaciones, adendas, acuerdos, etc.
Proteger el acceso y seguridad de la información del personal
Usted podrá controlar todos los permisos de acceso a los archivos de personal. Asi mismo, podrá asegurar la integridad de los documentos mediante herramientas de auditoría, controles de acceso, seguridad tipo 2FA (doble factor de autenticación) encriptación y mucho más.
Si Requieres mayor funcionalidad, te invitamos a conocer DocuClass HR, la versión avanzada de DocuClass Lite HR.
Comparación entre DocuClass Lite HR y DocuClass HR
Beneficios de usar DocuClass Lite HR
Previene incumplimiento de Plazos y Vencimientos
DocuClass Lite HR automatiza el control de todos los plazos y vencimientos y evita incumplir con compromisos contractuales o incurrir en penalidades innecesarias.
Minimiza tareas manuales documentales
que consumen mucho tiempo y son costosos.
Asegura el cumplimiento de requisitos en contratos laborales u otros
DocuClass Lite HR asegura que no falte ningún documento existente, que los documentos hayan sido firmados correctamente, que se haya controlado los pasos previos a la firma, etc.
Libera tiempo para tareas cualitativas y estratégicas
Al reducir las tareas manuales, DocuClass Lite HR permite a los equipos de Recursos Humanos dedicar mayor tiempo a tareas estratégicas y cualitativas como motivación de personal, planificación de líneas de carrera, estudios de compensación, etc.
Facilita el trabajo descentralizado
El personal de RRHH podrá gestionar todos los expedientes de personal desde cualquier locación y en todo momento. Más aún, los empleados podrían acceder y subir documentación pertinente.
Asegura la privacidad e integridad de los archivos laborales
Con DocuClass Lite HR, el personal De RRHH puede controlar los accesos y permisos a documentos sensibles y/o de alta privacidad.
¿Deseas que te contacte uno de nuestros asesores?
Déjanos tus datos y te llamaremos en breve.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Si con mucho gusto. Solo solicita una demostración dándole clic al botón Demo y uno de nuestros consultores programará una breve sesión demostrativa para usted.
Puedes acceder a nuestros términos y condiciones a través de este enlace.
Sí, una vez canceles tu cuenta DocuClass Lite HR procesará tu información y te enviará un enlace a tu correo electrónico para que puedas acceder a tu información.
Puedes escribirnos a través del chatbot o enviarnos un correo electrónico. Si deseas comunicarte con soporte, puedes enviar un correo a soporte@docuclasslite.com. Si deseas información comercial, puedes enviar un correo a consutling@cima-software.com.
La implementación toma solo unos días. Es simple y solo requerimos unas sesiones conjuntas para definir los permisos, la estructura documental y requerimientos específicos.
Sí. DocuClass Lite HR permite a los administradores agregar y remover usuarios, otorgar permisos, etc.
Así es. La migración a DocuClass HR (sistema avanzado de DocuClass para Recursos Humanos) es rápida y casi inmediata. Solo se requiere identificar qué componentes se requieren.