Transforma Digitalmente tus Procesos Documentales
Haz uso de un gestor documental empresarial de clase mundial, a bajo costo sin configuraciones complicadas, ni extensos contratos.
¿Cómo se Compara DC Lite con Herramientas de Almacenamiento en la Nube?
Funcionalidades
- Búsqueda por Metadata
- Permisos por Documento
- Flujos de Trabajo
- Versionamiento Ilimitado
- Escalable a Enterprise ECM
DocuClass Lite
Dropbox
Google Drive
One Drive
Más de 1000 clientes en el mundo ya iniciaron su transformación digital
Gestiona tu Información de Manera Inteligente
Captura Cualquier Tipo de Documento
Escanea y carga tus documentos en papel o sube documentos digitales al repositorio de DocuClass, de una manera fácil e intuitiva desde la interfaz web de DocuClass Lite desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Obtén total disponibilidad de tu Información
En un mercado y realidad cada vez más descentralizada, DocuClass Litre te permite acceder a tu informacion de manera segura, desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier ambiente. Tu equipo de trabajo podrá acceder al mismo documento de manera simultánea y a las diferentes versiones del mismo siempre y de manera instantánea
Registra los Datos del Documento
Enriquece tus documentos digitalizados con las palabras clave que ayudarán a identificarlos y ser encontrados. La indexación puede ser llevada a cabo de manera manual, reconociendo códigos de barras o por reconocimiento zonal de caracteres.
Pueden ser, nombres, fechas, teléfonos, montos de dinero, números de identificación, direcciones, ¡Lo que tú decidas!
Asegura y Protege tu Información
Tu información estará protegida por una infraestructura nube que cumple con los estándares internacionales más altos a nivel de confiabilidad, disponibilidad, vulnerabilidad y escalabilidad.
Así como estrictos y robustos controles de seguridad a nivel de aplicación.
Trazabilidad total de tu Información
Obtendrás la capacidad de tener un registro histórico por documento, por usuario, por actividad efectuada y por fecha.
El documento puede cambiar con el tiempo, pero no por ello perder información importante. Durante todo su ciclo de vida, mantendrá todas sus versiones, así podrás revisarla y recuperar una versión antigua, si es que fuera necesario.
Busca y Encuentra tus Documentos
Puedes encontrar cualquier documento de acuerdo a los datos (metadata) con los que fue registrado. Por ejemplo: el nombre, número o tipo de documento, número de cédula, entre muchos otros.
También te permite utilizar tanto los datos inherentes del sistema, como fecha de registro/carga del documento para poder efectuar búsqueda por fecha o rango de fechas. Por ejemplo, los documentos por caducar en un tiempo determinado. Y finalmente, podrás hallar y acceder a documentos en base al contenido texto del mismo (ya sea obtenido por un proceso OCR o por la naturaleza texto del documento original).
Controla y Gestiona
Tendrás total control sobre tu información. Tanto a nivel de permisos, control de accesos y auditabilidad y manejo de versiones.
De esta manera podrás saber siempre que información tienes, que vigencia tienen, quien la esta manejando, prevenir accesos no autorizados.
Mira la Demo de DocuClass Lite
Elige tu Tipo de Suscripción
Lite
- 256-bit AES and SSL/TLS encryption
- Two Factor Authentication
- Políticas de Seguridad basadas en Documentos y Keywords
- Gestión de Usuarios y Grupos de Usuarios
- Acceso Ininterrumpido
- Acceso Simultáneo
- Web Scanning
- Full Text Search
- Carga de Documentos Digtales
- Visualizador Avanzado
- Anotación de Documentos
- Anexar Documento a Otro Documento
- Búsqueda Granular de Documentos
- Imprimir y Descarga de Documentos
- Envío por Email
- Data Export
- Workflow Lite
- Audit Trails
- Versionamiento Ilimitado
- Reconocimiento de Datos OCR
- Hasta 10 keywords por Documento
- 2 Grupos y 10 Tipos Documentales
- 3 Usuarios
- 5GB de Almacenamiento
- Soporte Vía Email
- Soporte Vía Live Chat
- Consola de Configuración
Enterprise
- TODO LO QUE INCLUYE LA VERSIÓN PLUS
- Control de Archivos Faltantes
- Workflows Ilimitados
- Gestión de Roles Múltiples
- Ruteo Manual de Documentos
- Alertas y Notificaciones Automáticas
- Integración con Outlook
- Firma Digital
- Automatización de Procesos
- Dashboard Metrics
- Integración vía Web services
- Soluciones Verticales / Departamentales
- Formulario Dinámico
- Niveles de Usuario por Función
- Múltiples Bases de Datos
- Sin Límite de Almacenamiento
- Sin Límite de Usuarios
Lite
- 256-bit AES and SSL/TLS encryption
- Two Factor Authentication
- Políticas de Seguridad basadas en Documentos y Keywords
- Gestión de Usuarios y Grupos de Usuarios
- Acceso Ininterrumpido
- Acceso Simultáneo
- Web Scanning
- Full Text Search
- Carga de Documentos Digtales
- Visualizador Avanzado
- Anotación de Documentos
- Anexar Documento a Otro Documento
- Búsqueda Granular de Documentos
- Imprimir y Descarga de Documentos
- Envío por Email
- Data Export
- Workflow Lite
- Audit Trails
- Versionamiento Ilimitado
- Reconocimiento de Datos OCR
- Hasta 10 keywords por Documento
- 2 Grupos y 10 Tipos Documentales
- 3 Usuarios
- 5GB de Almacenamiento
- Soporte Vía Email
- Soporte Vía Live Chat
- Consola de Configuración
Enterprise
- TODO LO QUE INCLUYE LA VERSIÓN PLUS
- Control de Archivos Faltantes
- Workflows Ilimitados
- Gestión de Roles Múltiples
- Ruteo Manual de Documentos
- Alertas y Notificaciones Automáticas
- Integración con Outlook
- Firma Digital
- Automatización de Procesos
- Dashboard Metrics
- Integración vía Web services
- Soluciones Verticales / Departamentales
- Formulario Dinámico
- Niveles de Usuario por Función
- Múltiples Bases de Datos
- Sin Límite de Almacenamiento
- Sin Límite de Usuarios
Ahorro de Tiempo
Elimina las tareas manuales que supone la documentación física. Ten todos tus documentos accesibles de manera digital y obtén la información en segundos.
Elimina el Papel
No tendrás documentos físicos ocupando espacio ni problemas de pérdida de documentación o información. Tus documentos digitales siempre permanecerán contigo en excelente estado.
Reduce tus Costos
Reduce tus costos operativos considerablemente. Menos papel físico, hará que tus horas de trabajo sean más productivas.
Mejora la Toma de Decisiones
Contarás con estadística e información relevante sobre tu negocio, la cual te ayudará a tomar mejores decisiones.
Mayor Eficiencia
Las horas laborales serán más productivas. No habrá pérdida de tiempo buscando información importante para tus procesos de negocio.
Colaboradores Contentos
Una documentación organizada y de fácil acceso, crea centros laborales con menor estrés que contribuye a un mejor ambiente laboral.
Acceso Desde Cualquier Lugar
Haz que la información llegue a tus manos en el momento que quieras, estés en el lugar que estés, desde tu PC, laptop, smartphone o tablet.
Seguridad de Información
Tus documentos estarán protegidos en servidores con los mejores estándares de seguridad en el mundo, así que nadie podrá vulnerar tu información.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
Aunque ambas versiones te permiten gestionar de manera eficiente tus documentos laborales, DocuClass Lite Plus trae beneficios adicionales como: cantidad ilimitada de keywords por documento, grupos y tipos documentales ilimitados, captura de información seleccionando el documento (OCR Zonal), mayores opciones para auditar y manejar versiones de tu información, además de mayor cantidad de usuarios y almacenamiento.
Sí. Ofrecemos pruebas totalmente funcionales de nuestros productos y planes en la nube. DC Lite y DC Lite Plus pueden probarse durante 7 días. Cuando tu prueba expire, se realizará un cargo a tu tarjeta de crédito asociada a partir del día 8. Si optas por dejar de utilizar nuestros servicios en la nube, tras la finalización de la prueba, deberás retirar la información de su tarjeta de crédito.
No, pero puedes enviarnos un correo a soporte@docuclasslite.com si tienes consultas sobre el uso del software o si deseas una demo personalizada.
DocuClass Lite y/o DocuClass Lite Plus se venden mensual o anualmente. Puede realizar la suscripción al plan que desees (mensual o anual), desde la sección de compra. Según lo que escojas, la renovación se hará de forma mensual o anual.
DC Lite puede ser adquirido con cualquier tarjeta de crédito a través de la pasarela de pago de Paypal. Actualmente es el único sistema de pago aceptado, te mantendremos informado si agregamos nuevos sistemas.
La suscripción mensual tiene un costo fijo. No obstante, si realizas una suscripción anual, puedes obtener un descuento sobre el precio mensual regular.
DocuClass Enteprise es la versión más avanzada y personalizada de DC Lite y DC Lite Plus. El sistema cuenta con mayores opciones, mejores tecnologías y creación de automatizaciones para dar el siguiente paso en la gestión de los documentos de tu empresa. Si deseas una demostración del DocuClass Enterprise, puedes escribirnos a través de chabot o enviarnos un correo a consulting@cima-software.com
Puedes acceder a nuestros términos y condiciones a través de este enlace.
¡Claro! Solo debes ingresar a tu cuenta, ir a tus opciones de usuario y cancelar tu cuenta. No almacenamos tus datos después de haber realizado esta operación.
Sí, una vez canceles tu cuenta DocuClass Lite procesará tu información y te enviará un enlace a tu correo electrónico para que puedas acceder a tu información.
Puedes escribirnos a través del chatbot o enviarnos un correo electrónico. Si deseas comunicarte con soporte, puedes enviar un correo a soporte@docuclasslite.com. Si deseas información comercial, puedes enviar un correo a consutling@cima-software.com.